Финансовый учёт — это систематизированный процесс сбора, регистрации и анализа финансовых данных компании. Его цель — подготовка отчётов для внутренних и внешних пользователей.

Основные задачи:

• Составление финансовой отчётности. Подготовка баланса, отчёта о прибылях и убытках, отчёта о движении денежных средств и других обязательных документов.

• Контроль за денежными потоками. Учёт всех операций с деньгами для предотвращения нехватки ликвидности.

• Анализ финансовых результатов. Оценка доходов и расходов, чтобы понять, насколько прибылен бизнес, и выявить факторы, влияющие на его успех.

• Обеспечение прозрачности. Предоставление точной и достоверной информации для собственников, инвесторов, кредиторов и госорганов.


Ключевые элементы учёта:

• Доходы и расходы. Отражение всех источников поступления средств и понесённых затрат, чтобы оценить рентабельность компании.

• Активы. Учёт имущества компании, в том числе денежных средств, оборудования, запасов и нематериальных активов.

• Обязательства. Фиксация всех долговых обязательств, включая кредиты, займы и другие финансовые обязательства перед третьими лицами.

• Капитал. Отслеживание изменений в собственных средствах компании, таких как уставный капитал и нераспределённая прибыль.


Отличия от бухгалтерского и управленческого учёта:

• Финансовый учёт ориентирован на внешних пользователей — налоговые органы, инвесторов, кредиторов. Он регулируется строгими стандартами, такими как МСФО или РСБУ.

• Управленческий учёт предназначен для внутренних пользователей — руководства компании. Он более гибок в подходах к анализу данных.

Управленческий учёт — это система сбора, анализа и интерпретации финансовой информации для внутренних целей компании. Она помогает руководству принимать стратегические и оперативные решения.

Цели и задачи
Основная цель управленческого учёта — предоставить руководителям данные, необходимые для решения управленческих задач.
Среди задач управленческого учёта:

• Оценка текущего состояния компании и её отдельных направлений.

• Разработка долгосрочной стратегии и краткосрочного плана.

• Контроль выполнения плана и анализ причин отклонений.

• Оценка эффективности ранее принятых решений.

• Оптимизация внутренних процессов, таких как производство, продажи, маркетинг, логистика, ценообразование и другие.


Отличия от бухгалтерского учёта
Управленческий учёт ориентирован на нужды самой организации, в то время как бухгалтерский — на внешних пользователей, таких как налоговые органы, банки и инвесторы.
Другие отличия:

• Временной фокус. Бухгалтерский учёт фиксирует прошлые события, а управленческий направлен на будущее.

• Детализация. Бухгалтерский учёт оперирует обобщёнными данными, тогда как управленческий может быть детально проработанным.


Методы ведения
Методы управленческого учёта не регулируются законодательством и разрабатываются индивидуально под каждую компанию.
Некоторые из них:

• Попроцессный метод — учёт затрат на всю партию продукции.

• Передельный метод — для компаний, создающих продукцию в несколько этапов.

• Позаказный метод — распределение затрат по конкретным партиям, услугам или работам.

• Нормативный метод — определение себестоимости по нормам и сравнение с фактическими данными.


Примеры использования
Управленческий учёт помогает:

• Контролировать денежные потоки и направлять их в нужное русло.

• Принимать решения о ценах и скидках на основе анализа доходов и расходов.

• Планировать текущую и долгосрочную деятельность компании.

• Выявлять слабые места и работать над их улучшением.


Бухгалтерский учёт — это упорядоченный процесс сбора, фиксации и анализа данных о хозяйственных операциях и финансовых обязательствах компании. На основе этих данных формируется бухгалтерская отчётность.

Цели и задачи
Основная цель бухгалтерского учёта — предоставить точную информацию о финансовом состоянии компании её владельцам, менеджерам, кредиторам, поставщикам и другим заинтересованным сторонам.
Задачи бухгалтерского учёта включают:

• Контроль за движением финансов (показывает, откуда поступают средства и на что они расходуются);

• Анализ результатов деятельности (помогает оценить прибыльность бизнеса);

• Подготовку отчётов для налоговой службы, инвесторов и других заинтересованных лиц;

• Планирование (учёт позволяет строить прогнозы и формировать бюджет).


Принципы
Бухгалтерский учёт строится на нескольких ключевых принципах:

• Непрерывность: учёт ведётся с момента регистрации компании до её ликвидации.

• Двойная запись: каждая хозяйственная операция отражается одновременно по дебету одного счёта и кредиту другого.

• Документальность: каждая операция подтверждается соответствующими документами (накладными, счетами, актами).

• Денежное измерение: все объекты учёта фиксируются в денежном выражении, включая нематериальные активы (патенты, лицензии).

• Осмотрительность: при ведении учёта необходимо учитывать возможные риски и неопределённости, избегая завышения активов или доходов.


Объекты учёта
Согласно Федеральному закону №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», объектами учёта являются:

• Факты хозяйственной деятельности;

• Активы (ресурсы компании: денежные средства, оборудование, здания, сырьё, товары, нематериальные активы);

• Обязательства (долги компании перед поставщиками, банками, налоговыми органами и другими участниками рынка);

• Источники финансирования деятельности;

• Доходы (показывают, сколько зарабатывает компания);

• Расходы (фиксируют, куда направляются средства).


Регулирование
Ведение бухгалтерского учёта в России регулируется Федеральным законом №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года (последняя редакция — от 12 декабря 2023 года). Этот закон устанавливает правила оформления хозяйственных операций, права и обязанности бухгалтера, а также другие базовые нормы бухгалтерского учёта.
Помимо закона, регулирование бухгалтерского учёта включает:

• Федеральные стандарты бухгалтерского учёта (ФСБУ) — обязательные для всех правила, определяющие допустимые способы ведения учёта.

• Отраслевые стандарты — особенности применения ФСБУ в конкретных отраслях экономики.

• Рекомендации по бухгалтерскому учёту — дополнительные пояснения и детали, которые помогают применять ФСБУ и отраслевые стандарты, но не являются обязательными.


Налоговый учёт — это система сбора и обработки данных для расчёта налога на прибыль или доход. Он опирается на информацию из первичных документов, организованную в соответствии с налоговым законодательством.

Основные задачи налогового учёта:

• Расчёт налогооблагаемой базы и суммы налога к уплате;

• Предоставление информации контролирующим органам для проверки правильности расчётов;

• Обеспечение руководства и сотрудников компании данными для самопроверки и принятия решений по оптимизации.


Налоговый учёт обязателен для всех налогоплательщиков: юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Регулируется налоговый учёт Налоговым кодексом и федеральными законами, касающимися отдельных налогов.

Кадровый учёт — это система сбора, хранения и обработки информации о сотрудниках в компании. Она охватывает все этапы трудовых отношений: приём на работу, перевод, увольнение, командировки, отпуска, больничные и другие ситуации.
Вести кадровый учёт обязаны все компании и ИП, у которых есть хотя бы один сотрудник.

Задачи кадрового учёта

• Соблюдение трудового законодательства. Документы должны соответствовать законам РФ.

• Систематизация данных о сотрудниках. Важно знать, кто работает, кто уже уволился, а кто в отпуске.

• Защита интересов компании. Корректные документы помогают доказать правоту работодателя в спорах.

• Эффективное управление персоналом. Быстрый доступ к приказам и документам позволяет HR-менеджеру оперативно решать вопросы, а работникам - оформлять отпуска или получать справки.


Принципы ведения кадрового учёта

• Системность. Все документы должны быть взаимосвязаны и образовывать единую структуру.

• Своевременность. Документы создаются и обрабатываются в установленные сроки.

• Достоверность. Информация должна точно отражать реальное положение дел.

• Конфиденциальность. Персональные данные сотрудников защищаются в соответствии с законом.

• Доступность. Система хранения обеспечивает быстрый доступ к нужным документам.

• Унификация. Использование стандартных форм упрощает обработку данных.


Основные документы кадрового учёта

• Трудовой договор. Основной документ, регулирующий отношения между работодателем и сотрудником.

• Электронная трудовая книжка. С 2021 года для новых сотрудников оформляется электронная трудовая книжка, заменяющая бумажную.

• Штатное расписание. Определяет структуру организации, должности и оклады сотрудников.

• Табель учёта рабочего времени. Фиксирует отработанное время для правильного расчёта зарплаты.

• График отпусков и приказы. Содержат информацию о планируемых отпусках и их предоставлении.

• Правила трудового распорядка. Устанавливают режим работы, обязанности, поощрения и ответственность сотрудников.


Ответственность за нарушения
За несоблюдение требований к кадровому учёту предусмотрены административные штрафы. Они описаны в статьях КоАП РФ. Например, за отсутствие необходимых документов или их непредставление по запросу наступает ответственность.